Policy för avgifter inom föreningen GK Splitt

Policy för avgifter inom föreningen GK Splitt
Styrelsen fastställer riktlinjer för alla avgifter, kostnader, arvoden och ersättningar.

 

Kansliet handlägger arvoden enligt styrelsens riktlinjer.

Medlemsavgifter fastställs av styrelsen.

Träningsavgifter fastställs av styrelsen.


Inbetalning av avgifter

Medlemsavgift och tävlingslicens eller träninglicens inbetalas en gång per år.
Licensavgifter betalas alltid i sin helhet oavsett när under verksamhetsåret den aktive
börjar.


Träningsavgifter inbetalas terminsvis – höst och vår. För sommarträning och andra
specialträningar kan särskild träningsavgift debiteras. Vid förändringar i verksamheten som
kraftigt påverkar budgeten kan träningsavgiften komma att korrigeras även under en
termin.


Halv träningsavgift utgår för ny aktiv medlem som påbörjar träningen efter halva
träningsterminen förlopp för respektive termin.


Återbetalning

I de fall som den aktive slutar sker normalt ingen återbetalning av avgift. Slutar den aktive
inom 2 veckor från terminsstarten återbetalas dock träningsavgiften. I de fall den aktive
slutar innan terminen startar återbetalas alla inbetalade avgifter. Uppsägning av plats ska
alltid ske till kansli@gksplitt.se. Den måste vara kansliet tillhanda senast 24 timmar innan
någon av ovanstående perioder tar slut.


I de fall som föreningen inte kan genomföra planerade träningar återbetalas
träningsavgiften för den del av terminen som inte kan genomföras som planerat om
beloppet överstiger 500 kronor och i den mån föreningen ej kan erbjuda alternativa
träningstillfällen.


Enstaka inställda träningar ger inte rätt till återbetalning. Det gäller i de fall den inställda
verksamheten beror på orsaker som GK Splitt kan påverka. I annat fall återbetalas
träningsavgiften ej.


Föreningen följer alltid lagar, råd och rekommendationer från myndigheter och våra
förbund. I de fall dessa påverkar verksamheten kan träningen komma att korrigeras eller
ställas in utan att återbetalning sker för kvarvarande del av terminen.

När den aktive drabbas av långvarig skada/ sjukdom så fryses innestående terminsavgift för
tävlingsgrupp och räknas av som ett tillgodo på terminsavgiften därpå följande termin för
den aktive under förutsättning att nedanstående uppfyllts:
- läkarintyg på skada/ sjukdom skickas till kansliet
-  frånvaron p.g.a. skada/ sjukdom ska vara under halva terminen eller mer
För träningsgrupp gäller ovanstående men kreditering av träningsavgift sker.
Motsvarande för tävlingstrupper gäller också om skadan / sjukdomen inträffar innan
debiteringen av terminens avgifter.


Normalt återbetalas ej inbetalda avgifter för tävlingar, läger och arrangemang. Kostnader
som föreningen har möjlighet att avboka återbetalas dock.
Enbart aktiva som betalt terminens avgifter ligger med i en grupp.
Emellanåt ordnar vi specifika prova på-tillfällen i vissa grupper. Då kan eventuella andra
bokningsvillkor gälla. I dessa fall meddelas detta tydligt vid anmälan.


Andra kostnader
Utöver avgifterna för deltagandet på träning i den ordinarie gruppen så tillkommer i vissa
fall andra kostnader för den aktive. Det kan t.ex. handla om kostnader vid deltagande på
tävlingar, läger eller om man köper overaller, träningskläder eller liknande.

 

Drogpolicy

Drogpolicy

 

Allmän bakgrund

GK Splitts strävan är att bedriva gymnastikverksamhet av hög kvalité på ett professionellt sätt.

Gymnastiken ska vara i centrum och präglas av en hög standard från barngrupper och breddgrupper till elitnivå.

GK Splitts verksamhet ska utgöra en trygg miljö för barn och tränare. Föräldrar ska känna förtroende att lämna sina barn till GK Splitts träningar, tävlingar och läger.

GK Splitts drogpolicy ska verka som ett stöd för tränare, föräldrar och gymnaster och visa GK Splitts förhållningssätt till alkohol och droger.

Det är allas ansvar att föreningens policy följs. Det är viktigt att vi hjälper den som håller på att utveckla någon form av missbruk och att vi har en öppen diskussion om vår policy.

När det gäller minderåriga (under 18 år) kontaktas alltid målsman.

 

Område

• Droger:

• Tobak inkl. cigaretter, snus och vattenpipa

• Alkohol

• Narkotika

• Dopningpreparat

• Energidrycker

 

Regler för tobak

Enligt svensk lag är åldersgränsen för användning av tobak 18 år.

I GK Splitt gäller att barn och ungdomar under 18 år inte använder tobak i vår verksamhet. För alla i föreningen över 18 år gäller det att visa återhållsamhet och att inte använda tobak i föreningens profilkläder. Föräldrar uppmanas att inte röka i direkt anslutning till träningshallen.

 

Handlingsplan om regler inte följs

• Samtal med gymnast av huvudledare.

• Kontakt med föräldrar/målsman om gymnasten är under 18 år. Ev. med minnesanteckningar som ska signeras.

• Gäller det rökande tränare, samtal med tränare av ledaransvarig.

 

Regler för alkohol

Enligt svensk lag är åldersgränsen 18 år för att köpa folköl och dricka alkohol på restaurang. För köp på systembolaget är åldersgränsen 20 år.

Inga alkoholhaltiga drycker får förekomma bland gymnaster/ledare/funktionärer i samband med träningar, läger, tävlingar, shower eller uppvisningar. Man får inte komma påverkad eller bakfull till träning, tävling, shower eller utbildning. Vid funktionärsträffar och medlemsfester gäller 18-års gräns för förtäring av alkohol. Det är inte tillåtet att dricka alkohol och/eller uppträda berusad i föreningens profilkläder. Chaufförer till och från tävlingar och läger omfattas också av dessa regler.

Handlingsplan om regler inte följs

 

Gymnast

• Inte delta i den vanliga träningen, specialträning utan redskap

• Samtal med gymnast av huvudledare ev. med hjälp av styrelsemedlem.

• Kontakt med föräldrar om gymnasten är under 18 år. Ev. minnesanteckningar som ska

signeras.

 

Tränare/Ledare

• Styrelsemedlem samtalar med berörd tränare. Ev. minnesanteckningar som signeras. Vid

misstanke om alkoholproblem förmedlas kontakt med sjukvård och/eller Anonyma

alkoholister.

• Vid upprepning i samband med föreningens verksamhet stängs man av från träning

alternativt tränaruppdrag. Styrelsen fattar beslut om återinträde efter viss tid. Viktigt med

kontakt under tiden, kontakten är styrelsens ansvar.

 

Relger för dopning och narkotika

Hantering och bruk av dopningpreparat och narkotika är förbjudet enligt svensk lag. World

Antidoping Agency WADA dopningslista gäller.

Vid användning av dopingklassade läkemedel måste dispens sökas. Den aktiva är själv ansvarig för att kontrollera om dennes läkemedel klassas som dopingmedel. I dessa fall kontaktas huvudledaren som tillsammans med gymnasten gör endispensansökan.

 

Handlingsplan om regler inte följs

• Samtal med gymnast/tränare av huvudledare ev. med hjälp av styrelsemedlem.

Minnesanteckningar som signeras.

• Kontakt med föräldrar om gymnasten/tränaren är under 18 år.

• Gymnasten stängs av från att deltaga i tävlingar.

• Kontakt med sjukvården för tester.

• Kontakt med social myndighet eller polis i samråd med föräldrarna.

 

Regler för energidrycker

 

GK Splitt tar avstånd från alla energidrycker både vid träning och tävling.

 

Riksidrottsförbundet avråder barn och unga från att använda energidrycker vars effekter på växande barn och ungdomar ännu inte är helt kartlagda. Energidrycker är söta läskedrycker som oftast innehåller koffein, glukuronolakton, taurin och B-vitaminer. Dricker man mycket av dem kan obehagliga effekter uppstå. Förutom koncentrationssvårigheter kan de även medföra symptom som magvärk, ångest, oro, illamående och diarré samt sidoeffekter som sömnsvårigheter, huvudvärk, yrsel och hjärtklappning. Svensk Dagligvaruhandels medlemsföretag tog 2009 ett gemensamt beslut om 15-års gräns vid försäljning av energidrycker. Läs mer hos livsmedelsverket

 

Regler för receptfria läkemedel eller receptbelagda läkemedel

 

Hantering av receptfria läkemedel eller receptbelagda läkemedel får enbart ske om vårdnadshavare till våra gymnaster godkänt det.

Till receptfria läkemedel räknas blanda annat värktabletter som tex alvedon, ipren, paracetamol orifarm, ibuprofen orifarm.

 

 

Träningarna kommer vara

- Planerade träningar som är nivåanpassad för gruppen

- Styrketräning, prehab, rehab och mjuka utförs nästintill varje träningstillfälle

- Tränare med relevant utbildning från gymnastikförbundet

 

Gymnasterna ska

- Vara en god lagkamrat som peppar/hejar på alla i laget

- Ha en god träningsvilja och vara delaktig i träningens alla moment

- Sträva mot att utvecklas

- Visa intresse att även träna på sina ”svagheter”

 

Föräldrar ska

- Hjälpa gymnasterna planera för att komma i tid och komma på träningarna

- Ställa upp vid föreningsarrangemang såsom uppvisningar, tävlingar m.m

- Vara uppmärksam hur gymnastens motivation är eller om dom upplever något problem på träningarna. I så fall kom direkt till ansvariga tränare så vi tillsammans kan vända gymnastens motivation eller lösa det aktuella problemet. 

 

Försäkring

Alla gymnaster i GK Splitt är försäkrade genom Pensum. Den försäkringen betalas i samband vid betalning av terminsavgiften. Som tävlingsgymnast har man en tävlingslicens för att kunna delta på tävlingar.