och skickar kallelse till gruppens medlemmar.
4. Styrelsemedlemmarna tackar ja till mötet när de får kallelsen, samt öppnar kallelsen i foldern "
Kallelser" och förbereder sig inför mötet.
Under mötet
1. Ordförande kontrollerar närvaro mot styrelsemedlemmarnas svar på kallelsen i
kalendern.
2. Samtliga styrelsemedlemmar öppnar kallelsen i foldern "
Kallelser", samt föregående protokoll i foldern "
Protokoll".
3. Sekreterare skapar ett protokoll för styrelsemötet. Protokollet benämns "Protokoll styrelsemöte ååmmdd", föregående protokoll används som mall.
4. Sekreterare justerar vid behov föregående protokoll och skapar ny version av protokollet, benämnd "Protokoll styrelsemöte ååmmdd-1".
Vid mötets avslutande
1. Sekreterare laddar upp dagens protokollet i foldern "
Protokoll", samt eventuell justerad version av föregående protokoll.
2. Sekreterare skapar en PDF av föregående, godkänt protokoll och laddar upp i foldern "
Godkända protokoll".
3. Sekreterare eller ordförande skapar en aktivitet av typen "Möte" i styrelsegruppens
kalender, benämnd "Möte".